Schnittstelle DocuWare zu BRZ (Baurechenzentrum)

Durch die Verwendung von DocuWare in Verbindung mit unserer Schnittstelle zu BRZ können Sie Ihren manuellen Rechnungsprozess effizient digitalisieren. Dabei ergeben sich zahlreiche Vorteile im Vergleich zum herkömmlichen manuellen Prozess.

Zu Beginn werden eingehende Rechnungen gescannt bzw. in DocuWare importiert. Rechnungen, die per E-Mail eingehen, gelangen direkt von Ihrer Rechnungseingangsmailadresse in DocuWare. Nach dem Import werden die Rechnungen im Archiv von DocuWare abgelegt. Das Modul „Intelligent Indexing“ von DocuWare unterstützt Sie dabei, relevante Rechnungsdaten wie Beträge, Rechnungsnummer, Datum und Absender automatisch auszulesen.

Nach der Ablage der Rechnungen beginnt der Eingangsrechnungsprozess. Die Rechnungen werden sachlich freigegeben und zur Kontierung an die Buchhaltung weitergeleitet. Die BRZ-Schnittstelle erzeugt eine .csv Datei, welche Sie ganz einfach in Ihrer BRZ-Finanzbuchhaltung einlesen können.

Einfache Bedienung

Automatisch: Die Schnittstelle erstellt über die Windows-Aufgabenplanung bspw. stündlich eine .csv Datei mit Ihren Kontierungen aus DocuWare.

Manuell: Die Schaltfläche „Belege abrufen“ ermöglicht das Abrufen der bereitgestellten Belege. Die Anzahl der Belege und eventuell ungültige Belege werden Ihnen angezeigt. Über den Button „Exportieren“ wird die .csv Datei erzeugt.

BRZ Import

Über das Menü in BRZ können Sie die über unsere Schnittstelle erstellte .csv Datei importieren. Nachdem die Datei in BRZ importiert ist, stehen die Buchungen bereit. Um die Buchungen endgültig zu verbuchen, wählen Sie den Import aus und klicken auf „Prüfen und Verbuchen“.