Alle Informationen zum Dokumentenmanagementsystem
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Mit unserem Dokumentenmanagementsystem finden Sie das passende Zuhause für Ihre unternehmensrelevanten Dokumente. Egal ob Rechnungen, Angebote, Personalunterlagen, Verträge oder Projektdokumente. Sie erhalten eine Lösung für alle Dokumente.
Ihr Nutzen durch ein Dokumentenmanagementsystem
Mit DocuWare erhalten Sie ein Dokumentenmanagementsystem, welches in der Cloud oder auf Ihren Servern verfügbar ist. DocuWare lässt sich in jeder Unternehmensgröße hervorragend einsetzen. Durch den geringen Aufwand bei der Implementierung und die schnelle Einarbeitungszeit ist der Nutzen für das Unternehmen schnell spürbar.
Benutzerfreundlichkeit hat bei uns Priorität. Durch die intuitive und webbasierte Oberfläche ist unser Dokumentenmanagementsystem kinderleicht zu bedienen. Digitale Stempel erhöhen zusätzlich den Wiedererkennungswert.
Schnelle Einarbeitung: nach einer kurzen Schulung arbeiten Sie und Ihre Mitarbeiter selbständig und sicher mit dem Dokumentenmanagementsystem. Tagelanges lesen von Benutzerhandbüchern findet bei uns keinen Platz.
Transparenz: durch die strukturierte Ablage der Dokumente mit Verknüpfung zu verschiedenen Schlagworten erhalten Sie mehr Transparenz. Die Protokollierung rundet dies zur Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben ab.
Rechtssicherheit: Mithilfe des Dokumentenmanagementsystems archivieren Sie Ihre Dokumente gesetzeskonform nach den Vorgaben der GoBD. Der Aufwand beim Vorbereiten einer Steuerprüfung minimiert sich enorm.
Finden statt suchen: einfaches Auffinden von Dokumenten innerhalb Sekunden ist bei uns Standard. Langwierige Suchen durch Sie oder Ihre Mitarbeiter entfallen. Die Dokumente stehen ortsunabhängig zur Verfügung.
Flexibilität: Unser Dokumentenmanagementsystem passen wir flexibel auf Ihre Bedürfnisse an. Sie müssen keine Kompromisse eingehen, um mit DocuWare zu arbeiten. Das gilt für die Oberfläche wie auch die Prozessabläufe.
Integrationen: Sagen Sie Insellösungen den Kampf an. DocuWare können wir mit über 1000 weiteren Anwendungen verbinden, um einen Medienbruch bei der täglichen Arbeit zu vermeiden. Nennen Sie uns Ihre Softwareprodukte bei der Einführung vom DMS.
Zusammenarbeit: durch automatisierte, digitale Prozesse. Wir bilden Ihre optimierten Prozesse im Dokumentenmanagementsystem ab, um die tägliche Arbeit mit Dokumenten effizienter zu gestalten. Fristenmanagement als ein Bestandteil in Prozessen.
Sie wollen den Nutzen eines Dokumentenmanagementsystems in Ihrem Unternehmen ebenfalls erfahren?
Die Digitalisierung Ihrer unternehmensrelevanten Dokumente kann so einfach sein.
Sprechen Sie uns an und wir zeigen Ihnen was heutzutage bereits möglich ist.
Funktionen eines Dokumentenmanagementsystems im Überblick
Archivierung
Digitale Archivierung ist eine praktische Lösung, um Informationen und Daten effizient und sicher zu speichern. Sie ermöglicht schnellen Zugriff und einfache Verwaltung von Inhalten und schützt sie vor Verlust oder Beschädigung. Digitale Archive sind eine zukunftssichere Methode zur langfristigen Datenaufbewahrung.
E-Mail Archiv
E-Mail-Archivierung ist eine wichtige Methode zur sicheren und effizienten Verwaltung von E-Mails. Sie ermöglicht eine schnelle Suche und den einfachen Zugriff auf archivierte E-Mails und sorgt dafür, dass wichtige Informationen nicht verloren gehen. Eine ordnungsgemäße E-Mail-Archivierung erfüllt auch rechtliche Anforderungen.
Belegerfassung
Integrationen
Integrationen zum DMS ermöglichen die nahtlose Verbindung von Anwendungen und Systemen. Dadurch werden Daten und Informationen automatisch in das DMS übertragen, was Zeit und Arbeit spart. Integrationen zum DMS sind anpassungsfähig an die Bedürfnisse von Unternehmen und Organisationen.
Workflow
Digitaler Workflow ermöglicht die Automatisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen. Er reduziert manuelle Arbeitsschritte, steigert die Effizienz und spart Zeit und Kosten. Digitale Workflows sind flexibel und anpassungsfähig an die Bedürfnisse von Unternehmen und Organisationen.
Digitale Akte
Die digitale Projektakte ermöglicht die zentrale Verwaltung und Zusammenführung aller relevanten Informationen und Dokumente eines Projekts. Sie erleichtert die Zusammenarbeit und steigert die Effizienz, da alle Projektbeteiligten jederzeit auf die aktuellsten Informationen zugreifen können.