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Dokumentenmanagement & Prozessberatung
Schluss mit Papierchaos

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Neuigkeiten

02.12.2021 - Karriere

Wir sind auf der Suche nach einer studentischen Aushilfe im Bereich Marketing / Kommunikation. Die Stellenanzeige finden Sie HIER

01.01.2021 - PROWIS ist umgezogen

Die PROWIS GmbH ist von der einen Hafenkante zur Anderen umgezogen. Sie finden uns nun unter der Adresse:
Alter Holzhafen 21 A, 23966 Wismar

01.01.2021 - PROWIS ist gewachsen

Wir begrüßen ganz herzlich unseren neuen Kollegen Daniel Bialodrzewski. Daniel wird uns als DMS / ECM Consultant unterstützen. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit.

Digitalisierung von Dokumenten leicht gemacht

Dokumente innerhalb Sekunden wiederfinden.

Wir bieten Ihnen einen schnellen und ortsunabhängigen Zugriff auf Ihre Unternehmensrelevanten Dokumente. Schenken Sie Ihren Mitarbeitern mehr Zeit für die Kerntätigkeiten.

Dokumente rechtssicher archivieren.

Ihre Dokumente werden revisionssicher und somit GoBD-konform im digitalen Archiv archiviert. Die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen liegt uns am Herzen.

Dokumente intelligent verknüpft

Automatisiert werden vollständige Projekt- oder Kundenakten erstellt. Sie behalten den Überblick über Ihre laufenden Projekte.

Workflowmanagement Dokumentenprozesse digital abgebildet

Eingangsdokumente automatisch verteilen und bearbeiten.

Durch das intelligente Indexieren von Dokumenten, werden Werte wie z. B. der Absender, die Belegart, das Belegdatum, der Betrag und vieles mehr automatisiert dem Dokumente zugeordnet. Das Dokument wird anhand von vordefiniereten Prozessen den zuständigen Abteilungen zur weiteren Bearbeitung zugewiesen.

Standortübergreifend arbeiten

Durch den ortsunabhängigen Zugriff auf das System, sind standortübergreifende Prozesse kein Problem.

Volle Kontrolle über die Dokumentenprozesse

Bestimmen Sie sogenannte Workflowcontroller,welche jederzeit alle aktiven Dokumentenprozesse überwachen können. Im Falle von Abwesenheiten können Aufgaben neu zugewiesen werden.