Schnittstelle DocuWare zu Varial
Durch die Verwendung von DocuWare in Verbindung mit unserer Schnittstelle zu Varial können Sie Ihren manuellen Rechnungsprozess effizient digitalisieren. Dabei ergeben sich zahlreiche Vorteile im Vergleich zum herkömmlichen manuellen Prozess.
Zu Beginn werden eingehende Rechnungen gescannt bzw. in DocuWare importiert. Rechnungen, die per E-Mail eingehen, gelangen direkt von Ihrer Rechnungseingangsmailadresse in DocuWare. Nach dem Import werden die Rechnungen im Archiv von DocuWare abgelegt. Das Modul „Intelligent Indexing“ von DocuWare unterstützt Sie dabei, relevante Rechnungsdaten wie Beträge, Rechnungsnummer, Datum und Absender automatisch auszulesen.
Nach der Ablage der Rechnungen beginnt der Eingangsrechnungsprozess. Die Rechnungen werden sachlich freigegeben und zur Kontierung an die Buchhaltung weitergeleitet. Die Varial-Schnittstelle kann über einen Webservice Buchungen direkt an Varial übertragen oder sie erzeugt eine XXSEQINP-Datei, welche Sie ganz einfach in Ihrer Varial-Finanzbuchhaltung einlesen können.
Einfache Bedienung
Automatisch: Die Schnittstelle exportiert über die Windows-Aufgabenplanung bspw. stündlich die Buchungen an Varial, oder sie erstellt eine XXSEQINP-Datei.
Manuell: Die Schaltfläche „Belege abrufen“ ermöglicht das Abrufen der bereitgestellten Belege. Die Anzahl der Belege und eventuell ungültige Belege werden Ihnen angezeigt. Über den Button „Exportieren“ werden die Buchungen direkt übertragen oder die XXSEQINP-Datei wird erzeugt.
Mit unserer Varial-Schnittstelle Daten auf Knopfdruck von DocuWare zu Varial übertragen
Umfangreiche
Möglichkeiten
Sie können mehrere Mandanten einrichten und deren Einstellungen individuell festlegen, wie beispielsweise die Anbindungen zu DocuWare und die Aufteilung auf mehrere Sachkonten und Kostenstellen.
Gebuchte
Rechnungen
Nach dem Export wird der Status in DocuWare geändert. Dadurch können Sie eine Übersicht über gebuchte und nicht gebuchte Rechnungen erhalten und diese unterscheiden.
Validierung der
Buchungen
Bevor die Rechnungsdaten ausgegeben werden, prüft die Schnittstelle die Buchungsdaten auf Richtigkeit und Vollständigkeit. Unstimmigkeiten werden Ihnen angezeigt, damit Sie diese unmittelbar beheben können.
Rechnungen
aufteilen
Sie können die Rechnungen in DocuWare mithilfe der Tabellenfelder auf verschiedene Sachkonten, Kostenstellen und Kostenträger aufteilen.
Varial Schnittstelle
Einstellungen
Feldzuweisung
