Wie kann DocuWare die Effektivität Ihrer Buchhaltung steigern? đ
ImportmĂśglichkeiten der Belege
-
- Eingehende Rechnungen werden gescannt oder direkt in DocuWare importiert
- Rechnungen, die per E-Mail eingehen, gelangen direkt von Ihrer Rechnungseingangsmailadresse in DocuWare
- Nach dem Import werden die Rechnungen im DocuWare-Archiv abgelegt
automatisierte Datenerfassung
-
- Das Modul âIntelligent Indexingâ von DocuWare unterstĂźtzt Sie dabei, relevante Rechnungsdaten wie Beträge, Rechnungsnummer, Datum und Absender automatisch auszulesen
- §14 UStG-Prßfung: Abgleich, ob Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Bruttobetrag, Steuersatz Steuernummer oder USt-IdNr vorhanden sind. Berechnung des Steuer- und Bruttobetrages und Vergleich mit den Werten auf der Rechnung
Prozess der Eingangsrechnungen
-
- Nach der Ablage beginnt der Eingangsrechnungsprozess
- Die Rechnungen werden beispielsweise sachlich freigegeben und zur Kontierung an die Buchhaltung weitergeleitet
- Vorkontierung der regalmäĂig eingehenden Rechnungen ist mĂśglich
Schnittstelle zur Buchhaltungs-Software
-
- Unsere Schnittstellen sind je nach Buchhaltungssoftware dateibasiert oder kĂśnnen die Daten direkt Ăźbergeben
- Die Schnittstellen kĂśnnen automatisiert Ăźber die Windows-Aufgabenplanung die Buchungsdaten mit Ihren Kontierungen aus DocuWare bereitstellen
- Eine doppelte Ablage bzw. doppelte Erfassung wird nicht benĂśtigt
- Durch ValidierungsprĂźfungen gelangen keine Tippfehler in Ihre Buchhaltungssoftware
GoBD-Konformität
-
- Die Belege liegen gesetzeskonform nach den Vorgaben der GoBD in Ihrem DocuWare-System
Mandantenfähigkeit und individuelle Einstellungen
-
- Sowohl mit DocuWare als auch mit der Schnittstelle ist es mĂśglich mehrere Mandanten einzurichten und deren Einstellungen individuell festzulegen, beispielsweise die Anbindungen zu DocuWare und die Aufteilung auf mehrere Sachkonten und Kostenstellen
Ăbersichtlichkeit der Rechnungen
-
- Nach der Ăbergabe in die Buchhaltungssoftware werden die gebuchten und nicht gebuchten Rechnungen in DocuWare angezeigt, sodass diese Ăźberwacht werden kĂśnnen
- Â
Validierung der Buchungen
-
- Bevor die Rechnungsdaten ausgegeben werden, prßft die Schnittstelle die Buchungsdaten auf Richtigkeit und Vollständigkeit
- Unstimmigkeiten werden angezeigt, um Fehler bei der Kontierung unmittelbar beheben zu kĂśnnen
Rechnungsaufteilung
-
- Rechnungen kÜnnen in DocuWare problemlos aufgeteilt werden (beispielsweise auf verschiedene Sachkonten, Kostenstellen und Kostenträger)
Wie kann DocuWare die Effektivität Ihrer Buchhaltung steigern? đ
ImportmĂśglichkeiten der Belege
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- Eingehende Rechnungen werden gescannt oder direkt in DocuWare importiert
- Rechnungen, die per E-Mail eingehen, gelangen direkt von Ihrer Rechnungseingangsmailadresse in DocuWare
- Nach dem Import werden die Rechnungen im DocuWare-Archiv abgelegt
automatisierte Datenerfassung
-
- Das Modul âIntelligent Indexingâ von DocuWare unterstĂźtzt Sie dabei, relevante Rechnungsdaten wie Beträge, Rechnungsnummer, Datum und Absender automatisch auszulesen
- §14 UStG-Prßfung: Abgleich, ob Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Bruttobetrag, Steuersatz Steuernummer oder USt-IdNr vorhanden sind. Berechnung des Steuer- und Bruttobetrages und Vergleich mit den Werten auf der Rechnung
Prozess der Eingangsrechnungen
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- Nach der Ablage beginnt der Eingangsrechnungsprozess
- Die Rechnungen werden beispielsweise sachlich freigegeben und zur Kontierung an die Buchhaltung weitergeleitet
- Vorkontierung der regalmäĂig eingehenden Rechnungen ist mĂśglich
Schnittstelle zur Buchhaltungs-Software
-
- Unsere Schnittstellen sind je nach Buchhaltungssoftware dateibasiert oder kĂśnnen die Daten direkt Ăźbergeben
- Die Schnittstellen kĂśnnen automatisiert Ăźber die Windows-Aufgabenplanung die Buchungsdaten mit Ihren Kontierungen aus DocuWare bereitstellen
- Eine doppelte Ablage bzw. doppelte Erfassung wird nicht benĂśtigt
- Durch ValidierungsprĂźfungen gelangen keine Tippfehler in Ihre Buchhaltungssoftware
GoBD-Konformität
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- Die Belege liegen gesetzeskonform nach den Vorgaben der GoBD in Ihrem DocuWare-System
Mandantenfähigkeit und individuelle Einstellungen
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- Sowohl mit DocuWare als auch mit der Schnittstelle ist es mĂśglich mehrere Mandanten einzurichten und deren Einstellungen individuell festzulegen, beispielsweise die Anbindungen zu DocuWare und die Aufteilung auf mehrere Sachkonten und Kostenstellen
Ăbersichtlichkeit der Rechnungen
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- Nach der Ăbergabe in die Buchhaltungssoftware werden die gebuchten und nicht gebuchten Rechnungen in DocuWare angezeigt, sodass diese Ăźberwacht werden kĂśnnen
Validierung der Buchungen
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- Bevor die Rechnungsdaten ausgegeben werden, prßft die Schnittstelle die Buchungsdaten auf Richtigkeit und Vollständigkeit
- Unstimmigkeiten werden angezeigt, um Fehler bei der Kontierung unmittelbar beheben zu kĂśnnen
Rechnungsaufteilung
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- Rechnungen kÜnnen in DocuWare problemlos aufgeteilt werden (beispielsweise auf verschiedene Sachkonten, Kostenstellen und Kostenträger)